Joignez vous à notre équipe

Poste de secrétaire médicale – réceptionniste

Clinique REJUVENA Phlébologie et médico-esthétique

Description du poste 

Nous sommes une clinique en croissance de la région de Vaudreuil-Soulanges qui se spécialise en phlébologie, soins de la peau et procédures mineures (médecine sportive, chirurgies mineures). Notre équipe se compose de deux médecins, deux infirmières et deux esthéticiennes. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour se joindre à notre équipe de professionnels.
La secrétaire-réceptionniste occupe une position clé au sein de notre équipe en étant le contact initial de notre clientèle avec la clinique. Son rôle est d’assurer l’accueil convivial et professionnel des patients, la gestion administrative quotidienne de la clinique et le soutien aux praticiens pour garantir une expérience fluide, sécurisée et conforme aux normes médicales en vigueur.

Lieu

Saint-Lazare

Horaire

Début

Printemps-été 2026

Salaire

À discuter selon l’expérience

Fonctions

• Accueil des patients : accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et s’assurer de leur confort;
• Répondre aux appels téléphoniques : fournir les renseignements sur les traitements et le fonctionnement de la clinique, prise de rendez-vous;
• Prendre les messages téléphoniques et courriels et faire les suivis appropriés;
• Prendre les paiements à la suite des traitements et faire les suivis avec les patients afin d’assurer la satisfaction de chacun;
• Organiser l’horaire des professionnels;
• Collaborer à la gestion administrative de la clinique : création et gestion des dossiers, gestion du matériel de bureau;
• Collaboration à la rédaction et la mise en page de la documentation.

Exigences

• Expérience d’un minimum de 2 ans dans des fonctions similaires est un atout;
• Une expérience dans le domaine médical et/ou esthétique est un atout majeur;
• Formation post-secondaire;
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais;
• Connaissance des principaux programmes informatiques (Word, Excel, Power Point, etc.);
• Capacité de travailler avec un système médical informatique tel MEDESYNC est un atout.

Aptitudes personnelles

• Impeccable service à la clientèle;
• Autonomie, sens de l’organisation et sens des responsabilités;
• Discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Rigueur et attention aux détails;
• Bonne capacité à travailler en équipe (médecins, infirmières, autres professionnels).

Avantages

• Environnement de travail agréable
• Horaire flexible pour faciliter la conciliation entre la vie professionnelle et la vie familiale
• Accès à de la formation médicale continue payée
• Accès à des traitements et produits à prix réduits.

Nous remercions tous les candidats pour leur candidature mais seulement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront appelées.